Fuhr-EDV • Maschinensicherheit & Dokumentation
Dokumentationserstellung, die Sicherheit schafft – verständlich, vollständig und rechtskonform
Technische Dokumentationserstellung und arbeitsschutzrelevante Unterlagen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen – und Ihren Mitarbeitenden im täglichen Umgang mit Maschinen und Anlagen echte Orientierung bieten.
Dokumentation, die Prüfungen besteht – und im Alltag hilft
Saubere, vollständige Dokumentationserstellung ist mehr als eine Pflichtübung: Sie entscheidet darüber, ob Maschinen rechtssicher in Verkehr gebracht werden können – und ob Ihre Mitarbeitenden im Alltag sicher und effizient arbeiten. Fuhr-EDV unterstützt Sie dabei, technische und arbeitsschutzbezogene Unterlagen strukturiert aufzubauen, zu pflegen und für Audits bereitzuhalten.
Von der Betriebsanleitung über Schaltpläne bis hin zu Gefährdungs- und Betriebsanweisungen: Wir bringen Ordnung in Ihre Dokumente und stellen sicher, dass sie zu Ihren Prozessen und zu den gesetzlichen Vorgaben passen.
Warum ist die technische Dokumentation so wichtig?
Die technische Dokumentation ist das Rückgrat Ihrer Maschinensicherheit und CE-Konformität. Sie zeigt nachvollziehbar, dass Sie die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen einhalten – und unterstützt Ihre Mitarbeitenden bei Betrieb, Wartung und Störungsbeseitigung.
Gute Dokumentation schafft unter anderem:
- Rechtssicherheit gegenüber Behörden, Berufsgenossenschaften und Kunden
- Transparenz über Aufbau, Funktion und Grenzen von Maschinen und Anlagen
- Klare Handlungsanweisungen für Bedienung, Wartung und Instandhaltung
- Weniger Stillstände und Fehlbedienungen durch verständliche Informationen
- Eine belastbare Grundlage für Audits, Umbauten und Nachrüstungen
Welche Vorgaben gelten für die Dokumentation?
Die Anforderungen an technische Unterlagen und Betriebsanleitungen ergeben sich aus mehreren rechtlichen und normativen Grundlagen. Sie machen die Dokumentation zu einem festen Bestandteil des Konformitätsbewertungsverfahrens für Maschinen.
EU – Maschinenrichtlinie / Maschinenverordnung
Die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (zukünftig Maschinenverordnung) verlangt, dass Hersteller technische Unterlagen erstellen und aufbewahren. Dazu gehören unter anderem:
- Risikobeurteilung und Nachweis der Risikominderung
- Zeichnungen, Schaltpläne, Stücklisten und Berechnungen
- Prüfprotokolle und Nachweise über Sicherheitsfunktionen
- Betriebsanleitung in der Sprache des Verwenderlandes
Deutschland – Produktsicherheitsgesetz & Arbeitsschutzrecht
Das Produktsicherheitsgesetz (ProdSG), die Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) und weitere Regelwerke verlangen, dass Betreiber Gefährdungen beurteilen und entsprechende Anweisungen und Unterweisungen bereitstellen, zum Beispiel:
- Gefährdungsbeurteilungen nach BetrSichV und Arbeitsschutzgesetz
- Maschinenbezogene Betriebs- und Arbeitsanweisungen
- Dokumentation von Schutzmaßnahmen und wiederkehrenden Prüfungen
Fuhr-EDV sorgt dafür, dass Ihre Dokumentation diese Vorgaben praxisgerecht abbildet – ohne Sie mit Normen-Details allein zu lassen.
Welche Unterlagen gehören zur technischen Dokumentation?
Je nach Rolle (Hersteller, Integrator, Betreiber) und Projektumfang unterscheiden sich die Anforderungen. Typische Bausteine der Dokumentation sind:
Für Konstrukteure, Maschinen- und Anlagenbauer, die vollständige CE-Unterlagen benötigen.
- Risikobeurteilung und Sicherheitskonzept
- Mechanische Zeichnungen, Layouts und Pläne
- Elektrische Schalt- und Klemmenpläne
- Stücklisten und Komponentenübersichten
- Nachweise zur funktionalen Sicherheit
- Prüf- und Abnahmeprotokolle
- EG-/EU-Konformitätserklärung / Einbauerklärung
Für Betreiber, Instandhaltung und Fachkräfte für Arbeitssicherheit.
- Betriebsanleitungen und ergänzende Arbeitsanweisungen
- Maschinenbezogene Betriebsanweisungen
- Gefährdungsbeurteilungen für die Verwendung von Maschinen
- Lockout/Tagout-Anweisungen (LOTO)
- Wartungs- und Prüfpläne
- Unterweisungsunterlagen und Schulungsdokumentation
Gemeinsam mit Ihnen definiert Fuhr-EDV, welche Unterlagen für Ihre konkrete Maschine, Anlage oder Umbau-Maßnahme erforderlich sind – und in welcher Tiefe sie sinnvoll sind.
So läuft ein Projekt zur Dokumentationserstellung ab
Fuhr-EDV holt Ihre Mitarbeitenden dort ab, wo sie stehen: vom „fast nichts dokumentiert“ bis zum bestehenden Dokumentationssystem, das aktualisiert oder normgerecht nachgeschärft werden soll.
Zu Beginn verschaffen wir uns einen Überblick über Maschinen, Anlagen und vorhandene Unterlagen. Gemeinsam wird festgelegt:
- Welche Dokumente zwingend erforderlich sind
- Welche Vorlagen und welche Struktur genutzt werden
- Wer im Unternehmen welche Inhalte zuliefert und freigibt
Auf Basis der abgestimmten Struktur erstellt oder überarbeitet Fuhr-EDV Ihre Dokumente:
- Ausarbeitung von Betriebs- und Arbeitsanweisungen
- Aufbereitung von Schaltplänen, Stücklisten und Anhängen
- Übernahme von Inhalten aus Risikobeurteilungen
- Formulierung von Warn- und Sicherheitshinweisen
Alle Inhalte werden mit Konstruktion, Instandhaltung, Arbeitssicherheit und Qualität abgestimmt, für interne Freigaben vorbereitet und Änderungswünsche transparent eingearbeitet.
Sie erhalten die Dokumentation in den vereinbarten Formaten (z. B. Word, PDF). Auf Wunsch entwickelt Fuhr-EDV ein pragmatisches Konzept, wie Umbauten oder neue Varianten schnell in der Dokumentation nachgeführt werden können.
Wie Fuhr-EDV Sie bei der Dokumentation unterstützt
Ob einzelne Maschine, komplette Linie oder Betreiberpflichten – Fuhr-EDV kann Sie punktuell unterstützen oder die Dokumentation vollständig für Sie übernehmen.
- Aufnahme des Ist-Stands und Abgleich mit gesetzlichen Anforderungen
- Erstellung oder Überarbeitung von Betriebsanleitungen
- Ausarbeitung von Betriebs- und Arbeitsanweisungen
- Erstellung von Wartungsplänen und LOTO-Anweisungen
- Strukturierung der technischen Dokumentation (z. B. für CE-Unterlagen)
- Unterstützung bei Übersetzungen und sprachlicher Vereinheitlichung
- Schulung Ihrer Mitarbeitenden im Umgang mit Dokumentation & Aktualisierung
Der Leistungsumfang wird individuell abgestimmt – von der kurzen fachlichen Prüfung bereits vorhandener Unterlagen bis zur komplett neu aufgebauten Dokumentation.
Typische Kunden für die Dokumentationserstellung
Die Kunden von Fuhr-EDV kommen aus unterschiedlichen Branchen, haben aber ähnliche Herausforderungen: wenig Zeit, viele Maschinen und steigende Anforderungen an Nachweis und Sicherheit.
- Maschinen- und Anlagenbauer
- Betreiber mit Eigenkonstruktionen oder Sondermaschinen
- Integratoren und Systemanbieter
- Unternehmen, die bestehende Anlagen wesentlich verändern
- Betriebe mit hohem Dokumentations- und Auditdruck (z. B. Automotive, Pharma, Lebensmittel)
Jetzt Projekt zur Dokumentationserstellung starten
In einem unverbindlichen Erstgespräch klärt Fuhr-EDV, wo Sie aktuell stehen, welche Unterlagen bereits vorhanden sind und welche nächsten Schritte sinnvoll sind – gerne anhand einer konkreten Maschine oder Anlage aus Ihrem Bestand.